随着新的精密数控厂房的建成和数控设备的逐渐增多，生产执行过程中随之产生大量的纸质单据，导致在纸质单据管理方面浪费了大量的人力物力，持续增多的现场工作量影响企业的生产效率。如何加强对纸质单据及文档的管理，以适应公司大量生产制造业务的需求，使其发挥出极大的经济效益成为了重要议题。

制造企业从客户询价、企业报价、客户认可，企业立项开始，以及研发部门做产品开发，样品验证、试产小批量验证、然后进行量产、交付客户、售后服务......每个环节都会产生大量的文档资料。靠人工传递纸质资料经常不可避免地会出现差错,如：

1.现场存在大量的纸质单据，消耗大量的人力物力，且人工操作存在时间滞后、容易出错等问题，增加生产成本；

2.追溯性差，纸质文档检索困难，存在信息孤岛，且文件容易受损，数据安全无法保障；

3.协同性差，图纸多次修改后版本容易混淆，导致无法及时准确地交付到生产车间；

4.由现场操作人员经验获得的作业文档不能及时统一收集归档，不易共享和追踪。